(趣旨)

第1条　南部水道企業団(以下「企業団」という。)における公印(以下「公印」という。)の保管、使用その他公印に関し必要な事項は、別に定めがあるものを除くほか、この規程の定めるところによる。

(公印の名称、ひな形等)

第2条　公印の名称、ひな形、寸法、書体、使用区分及び保管者は、別表のとおりとする。

(公印の取扱い)

第3条　公印は、保管者が保管及び使用の責に任ずる。

(公印の使用)

第4条　公印の押印の押印を求めようとするときは、公印使用簿(様式第1号)に必要事項を記載し、押印する文書に決裁文書を添えて、保管者に提出するものとする。この場合において、保管者は、押印する文書と決裁文書を照合し、公印使用簿に認印した後、明瞭かつ正確に押印しなければならない。

(印影の印刷)

第5条　納入通知書等に公印の印影又は縮小した印影を印刷しようとするときは、総務課長に合議しなければならない。

(公印の新調、改刻及び廃止)

第6条　公印の新調、改刻及び廃止は、総務課長が行う。

(公印の事故届)

第7条　保管者は、公印に関し盗難その他の事故が生じたときは、速やかに総務課長に届けなければならない。

(公印台帳)

第8条　総務課長は、公印台帳(様式第2号)を備え、公印の新調、改刻又は廃止のあった都度必要な事項を記載し、整理しておかなければならない。

(公印の保管等の調査)

第9条　総務課長は、必要があるときは、公印の保管、使用その他公印に関し調査をすることができる。